Par souci d’efficacité et de gain de temps, il existe aujourd’hui des logiciels conçus pour aider les professionnels de la santé. Seulement, ces logiciels ne se prêtent pas à toutes les branches de la médecine. C’est le cas par exemple de l’ostéopathie pour lequel il n’était pas évident de trouver un logiciel de santé comme dans les autres secteurs.
Il fallait donc penser à la conception de logiciels de santé destinés exclusivement aux ostéopathes, compte tenu des particularités et exigences du métier. Cette réflexion a porté ses fruits étant donné qu’il existe désormais des logiciels santé spécialement conçus pour les ostéopathes.
Pour la plupart, ces solutions ont été pensées par les ostéopathes eux-mêmes, étant plus au fait des réalités inhérentes à ce secteur. Véritables innovations technologiques, ces applications allègent le quotidien du professionnel et permettent une meilleure organisation du cabinet et une meilleure gestion des dossiers patients. Elles présentent de multiples avantages.<
Un logiciel développé exclusivement pour les ostéopathes
De nombreux logiciels de gestion des dossiers des patients sont disponibles sur le marché. Dans leur ensemble, ces solutions innovantes facilitent la gestion quotidienne. Un logiciel de gestion de dossiers patients est un software moderne, qui s’adapte généralement à tous les systèmes d’exploitation : Mac, Linus, Windows. De même est-il adapté à tous les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones).
Au nombre des logiciels de gestion pour ostéopathes disponibles sur le marché, on retrouve notamment Consultoo, un software ergonomique, simple et dont l’utilisation se veut résolument intuitive. Proposant une prise en main instantanée, cette solution a été pensée pour répondre aux besoins des ostéopathes, dans le cadre d’une pratique en cabinet ou en déplacement, en micro-société ou en auto-entreprise.
Les fonctionnalités proposées par un logiciel de gestion de dossiers patients
Avec un logiciel de gestion, les ostéopathes bénéficient de nombreuses fonctionnalités, qui rendent le quotidien plus facile. De la gestion des rendez-vous à celle de la comptabilité en passant par les échanges avec les patients, les fonctionnalités associées à un software pour ostéopathes sont diverses.
Logiciel ostéopathe : une gestion harmonieuse et optimale de l’agenda
Un logiciel pour gestion de dossiers patients permet de gérer de façon optimale le planning d’ostéopathe à la faveur d’un agenda en ligne. Depuis un seul agenda qui intègre une prise de rendez-vous en ligne, les patients pourront facilement avoir accès aux horaires du cabinet.
Avec une telle application, l’ostéopathe dispose d’une meilleure maîtrise du temps, étant donné que certains logiciels pour ostéopathes sont synchronisés sur l’agenda du smartphone. Les patients n’auront plus à appeler de façon intempestive pendant les consultations. Depuis le logiciel, ils peuvent prendre rendez-vous.
Mieux, il est possible d’échanger avec eux via la messagerie cryptée proposée par la plupart de ces logiciels. Une fois un rendez-vous pris, un SMS de rappel est envoyé au patient 24 h à l’avance pour éviter tout oubli. Cela permet de réduire ou mettre fin aux absentéismes, un facteur qui généralement perturbe l’emploi du temps et l’organisation interne. Aussi, les patients disposent de toutes les informations (adresse, coordonnées GPS) pour se rendre au cabinet.
Une gestion sécurisée des données personnelles des patients
La protection des données personnelles des patients est un véritable enjeu de sécurité. Et depuis l’avènement des logiciels de santé, c’est un facteur qui est particulièrement pris en compte. Le secteur de l’ostéopathie ne fait pas exception à la règle. Avec votre logiciel, il est possible de bénéficier d’une gestion rigoureuse et sécurisée des fiches numériques de votre patientèle.
En effet, ces logiciels pour leur grande majorité proposent un hébergement chez un Hébergeur de Données de Santé (HDS). Pour certaines applications, les données sont hébergées chez un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS. Ce tandem représente le plus haut niveau de certification et de sécurité dans le domaine de la santé, parlant de protection des données.
Par ailleurs, à partir du software, il est possible d’utiliser la trame du bilan de consultation créée par les développeurs, ou créer et personnaliser ses propres trames pour chaque profil de patient. Il en est de même des formulaires. La patientèle sera satisfaite de recourir à un bon ostéopathe.
Logiciel pour ostéopathes : une comptabilité automatisée
Avec ce logiciel santé innovant, les factures sont éditées en quelques secondes et aussitôt envoyées au patient à la fin de la consultation. En même temps, la tenue de la comptabilité est automatisée, et toutes les opérations sont synchronisées avec le compte bancaire professionnel.
L’organisation des justificatifs est entièrement gérée par l’application. Certains logiciels proposent un système de suivi des encaissements et permettent une exportation et une transmission numérique des données comptables. Ainsi, les ostéopathes disposent des informations comptables en temps réel, pour un meilleur pilotage de l’activité.
Outre ces fonctionnalités, de nombreuses autres sont associées aux applications logicielles pour ostéopathes.
Les avantages d’un logiciel pour ostéopathes
Le plébiscite de ces solutions innovantes et modernes est lié aux avantages qu’ils revêtent. Grâce à leurs multiples fonctionnalités, ces technologies font profiter d’avantages tels que :
- la sauvegarde automatique qui évite de perdre les données ;
- la disponibilité de services et fonctionnalités fiables ;
- le gain de temps permettant de se concentrer sur d’autres prôtocoles de développement de l’entreprise et d’être plus productif ;
- une meilleure collaboration et des rapports plus productifs avec la patientèle;
- une meilleure visibilité de l’entreprise à travers ce logiciel ;
- une facilité d’accès des patients aux informations (formation, domaine de spécialisation, localisation, etc.) ;<
- une gestion plus maîtrisée du cabinet grâce à la disponibilité d’une application logicielle tout-en-un.
Vous l’aurez sans doute compris, eu égard à ces différents avantages et aux fonctionnalités qu’il propose, un logiciel de gestion de patientèle pour ostéopathe est indispensable à une gestion optimale de l’activité. Les nombreux avantages offerts par ce type d’outil facilitent le quotidien des ostéopathes qui peuvent ainsi se concentrer sur le cœur d’activité. Un atout non négligeable pour la gestion de l’agenda, le suivi patient et la comptabilité. À l’ère du numérique, l’outil peut suivre le professionnel partout, sur tous les supports numériques.